Cómo Configurar El Área De Impresión En Excel

Este artículo describe cómo configurar el área imprimible para tamaños de papel estándar en Excel 2023, 2016, 2013, 2010, 2007 y Excel para Microsoft 365.

Especifique una o más áreas de impresión de Excel

1. Abra la hoja de cálculo y seleccione las celdas que desea que formen parte del área imprimible.

2. Para establecer múltiples áreas de impresión, mantenga presionado control y seleccione el área a imprimir. Cada área de impresión tiene una página separada.

3. Ir a la pestaña diseño de página.

4. En el grupo configuración de página, haga clic área de impresión y seleccione establecer área Imprimir desde el menú desplegable.

5. Cuando guarda el libro de trabajo, el área de impresión también se conserva.

Cómo agregar celdas al área de impresión de Excel

Una vez que haya configurado un área de impresión, puede agregar celdas adyacentes si comete un error la primera vez o ingresar datos adicionales.

Si intenta agregar celdas que no están adyacentes al área de impresión, Excel crea una nueva celda para esas celdas.

1. En la hoja de trabajo, seleccione las celdas adyacentes que desea agregar al área imprimible existente.

2. Vaya a la pestaña Diseño de página en la cinta.

3. En la sección Configurar página, haga clic en área de impresión añadir al área de impresión.

Cómo borrar el área de impresión en Excel

También puede cambiar las áreas de impresión que ya no necesita o que se crearon accidentalmente.

1. Para eliminar, haga clic en una celda en el área imprimible.

2. Ir a la pestaña diseño de página.

3. En esta sección Configuración de la página, haga clic en área de impresión área de impresión libre.

Ver su área de impresión de Excel

Puede ver el área de impresión y obtener una vista previa de la tabla antes de imprimirla.

Para ver su área de impresión:

1. Ir a la pestaña Reloj.

2. En esta sección vista del libro de trabajo, haga clic en Vista previa de paginación.

3. Hacer clic En Normal en la sección Vista de libro. De vuelta a la mesa.

4. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en archivo, archivo Prensa.

5. A la derecha de las opciones de impresión, puede recorrer cada página imprimible del documento.

Razones para configurar el área de impresión en Excel

Si imprime hojas de cálculo grandes sin especificar un área imprimible, corre el riesgo de crear páginas en blanco difíciles de leer. Si el papel es más ancho o más largo que el que usa la impresora, terminará recortando las filas y las columnas. No se verá bonito. Configurar el área imprimible le permite controlar la apariencia de cada página, lo que facilita su lectura y comprensión.