Cómo Crear Una Plantilla De Hoja De Cálculo En Excel

Este artículo describe cómo crear una plantilla de hoja de cálculo en Microsoft Excel para ahorrar tiempo al crear repetidamente el mismo tipo de archivo, p. B. un diario semanal o un informe de gastos. Estas instrucciones se aplican a Excel 2023, 2016, 2013, 2010 y 2007, así como a Excel para Microsoft 365 y Excel para Mac.

Crear una plantilla de hoja de cálculo en Excel

Los métodos para crear plantillas varían ligeramente según su versión de Excel.

Excel 2013 y posterior

Cuando guarde un libro de trabajo en una plantilla por primera vez, primero establezca la ubicación de guardado predeterminada para su plantilla personal:

1. Elegir archivo, archivo opciones.

2. Elegir guardar en la computadora en la lista del menú.

   

3. Posición Ubicación predeterminada para plantillas personales A la mitad de la página.

4. Ingrese el directorio donde desea guardar la plantilla personalizada, p. Documento con plantillas de Office personalizadas.

5. Elegir guardar en la computadora. Todas las plantillas personalizadas que guarde en la carpeta Mis plantillas ahora aparecerán allí automáticamente. Empleados en el sitio web Nuevo ( archivo, archivo Nuevo ).

Después de configurar la ubicación de almacenamiento predeterminada para las plantillas personales, puede guardar el libro de trabajo como una plantilla:

1. Abra el libro de trabajo que desea guardar como plantilla y realice las configuraciones que desee.

2. Elegir archivo, archivo exportar.

3. Existir exportar, elegir Cambiar tipo de archivo.

4. Como parte de tipo de archivo Libro de trabajo, doble clic Modelo.

5. Como parte de nombres de archivos, ingrese el nombre que desea usar para la plantilla

6. Elegir guardar en la computadora Luego cierre la plantilla. Ahora está disponible para usted en cualquier momento.

   Para crear un nuevo libro de trabajo basado en su plantilla, seleccione Enviar una nueva persona Luego seleccione la plantilla que acaba de crear.

Excelencia 2010 y Excelencia 2007

La capacidad de crear plantillas es ligeramente diferente a la de Excel 2010 y 2007.

1. Abra el libro de trabajo que desea usar como plantilla.

2. Elegir archivo, archivo Guardar como.

3. Como parte de Guardar como, elegir Modelo superar o hacer clic En una plantilla de Excel habilitada para macros Si el libro de trabajo contiene macros que deberían estar disponibles en la plantilla.

4. Elegir guardar en la computadora.

   La plantilla se coloca automáticamente en la carpeta de plantillas y está disponible cuando desee usarla para crear un nuevo libro de trabajo.

Excel para Mac

Edite el libro de trabajo hasta que haya realizado todos los cambios que desea ver en la plantilla y luego seleccione archivo, archivo Guardar como plantilla. Asigne un nombre a la plantilla y guárdela. Esta plantilla ya está disponible para todos los documentos nuevos.

Hay muchas plantillas de Excel gratuitas en la web, por lo que no siempre tiene que crear las suyas propias.

Más sobre el contenido y el formato de la plantilla

Las plantillas pueden incluir varias funciones de texto, como títulos de página, etiquetas de fila y columna, encabezados de sección y más. Almacenar datos, incluidos texto y números. Las plantillas también pueden contener gráficos como formas, logotipos e imágenes, así como fórmulas que se reutilizan en nuevos libros de trabajo.

La fuente, el tamaño del texto y el color son opciones de formato que se pueden guardar en una plantilla de Excel. Otras opciones de formato incluyen color de relleno de fondo, ancho de columna, formato de número y fecha, alineación y el número predeterminado de hojas en el libro.

Las funciones ampliadas también se pueden guardar en plantillas. Esto incluye celdas bloqueadas, filas o columnas ocultas u hojas de trabajo que contienen información a la que normalmente no se puede acceder. Las macros se pueden almacenar en plantillas al igual que las barras de herramientas personalizadas.