Cómo Insertar Una Firma En Word

Este artículo describe cómo insertar una firma en Word con la función de Autotexto en Word 2023, 2016, 2013, 2010 y Word para Microsoft 365. También incluye información sobre cómo agregar una línea de firma en blanco e insertar firmas digitales cifradas.

Cómo insertar una firma en Word usando Autotexto

Use las funciones Quick Parts y AutoText de Word para crear una firma completa que incluya su firma manuscrita y texto escrito como su título, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Eso es todo.

1. Primero, escanee una firma manuscrita y péguela en un nuevo documento de Word

2. Ingrese la información que desea usar justo debajo de la imagen de la firma incrustada. Formatee el texto como desee al insertar el bloque de firma en su documento.

3. Arrastre sobre las imágenes y el texto para seleccionarlos y resaltarlos.

   

4. Ir a la pestaña insertar y seleccionar artículo rápido en el grupo texto.

5. Elegir Guardar selección en la biblioteca de piezas rápidas. Se abre el cuadro de diálogo Crear nuevos bloques de construcción.

   

6. Introduzca un nombre para el bloque de firma.

7. Elegir texto automático en el cuadro de la galería y seleccione aceptar Guarde el bloque de firma.

   

8. Cambie a la pestaña si desea agregar su firma en Word insertar, seleccionar artículo rápido, DIRECCIÓN texto automático y seleccione el nombre del bloque de firma.

   

Cómo agregar una línea de firma en blanco

Para agregar una línea de firma en blanco para que alguien pueda firmar un documento en papel, agregue una línea de firma normal sin datos de contexto.

1. Seleccione un espacio en el documento de Word.

2. Ir a la pestaña insertar y seleccionar línea de la firma.

3. Elige la opción que quieras y elige aceptar. Si selecciona pocas o ninguna opción, quedan líneas vacías.

   

4. Aparece una línea de firma en el documento donde coloca el cursor.

   

Cómo agregar firmas digitales cifradas

Firme digitalmente documentos de Word con herramientas integradas. Una firma digital es una forma cifrada de autenticación electrónica que confirma que un documento no ha sido alterado.

Antes de firmar documentos digitalmente, debe Obtener un certificado digital.

Para crear una firma digital:

1. Coloque el cursor donde desee crear una línea de firma en el documento.

2. Ir a la pestaña Insertar.

   

3. Elegir línea de la firma en el grupo de texto y seleccione Línea de firma de Microsoft Office.

   

4. En el cuadro de diálogo, ingrese la información relevante, incluido el nombre completo, el cargo, la dirección de correo electrónico y la descripción del firmante.

5. Elegir Permitir que los firmantes agreguen comentarios en el cuadro de diálogo Firma Permita que los firmantes inserten su propósito de firma.

6. Elegir Mostrar la fecha de la firma en la línea de la firma Si desea mostrar la fecha en que se firmó el documento.

   

7. Después de hacer su selección, haga clic en aceptar Y la firma se insertará en el documento donde colocó el cursor.

8. Haga clic con el botón derecho en la línea de la firma y selecciónela. símbolo Agrega tu firma.

   

9. En diálogo símbolo Cuando aparezca, ingrese su nombre en el espacio provisto, o puede elegir una imagen de su firma manuscrita si lo prefiere. Después de hacer su selección, haga clic en símbolo.