¿Por Qué Los Archivos De Correo Electrónico Son Tan Grandes?

El tamaño promedio de un archivo de correo electrónico es de alrededor de 75 KB. Eso es unas 7.000 palabras de texto sin formato, o unas 37,5 páginas. A menos que usted o sus corresponsales escriban nuevos capítulos en los correos electrónicos, existen otros factores detrás de escena que hacen que estos archivos sean tan grandes.

Elementos que afectan el tamaño del correo electrónico

El cuerpo del mensaje es solo la punta del iceberg del correo electrónico. Muchos otros factores afectan el tamaño de un correo electrónico:

• formato: además del texto sin formato, el mensaje también contiene información de formato.
• mensaje duplicado Nota: Los correos electrónicos de texto enriquecido suelen ir acompañados de versiones repetidas de texto sin formato del mismo mensaje.
• grandes archivos de correo electrónico – Los boletines y los correos electrónicos de marketing aumentan el tamaño promedio del archivo de correo electrónico y tienden a ser más largos y más grandes que otros correos electrónicos.
• Archivos adjuntos: Los archivos adjuntos también distorsionan los medios. Si bien algunos archivos adjuntos son pequeños, otros pueden tener 10 MB o más.
• imagen en mensaje - Se agregan fotos, animaciones y clips de audio al tamaño del archivo de correo electrónico. Los GIF animados son especialmente buenos porque cada cuadro es esencialmente una imagen. Cuantos más fotogramas tiene un GIF, más grande se vuelve.
• encabezados: La información del encabezado que describe la ruta del correo electrónico no está visible pero cuenta para el tamaño.
• HTML: Si el mensaje está en formato HTML, ocupa más espacio.
• comillas: El mismo material citado puede aparecer varias veces en un hilo de correo electrónico de ida y vuelta.

Por qué importa el tamaño

Si tiene mucho espacio en disco o no le importa cuánto tardan en cargarse los correos electrónicos enviados, no necesita preocuparse por el tamaño del correo electrónico.

Sin embargo, si es una empresa y comercializa sus productos mediante el envío de correos electrónicos promocionales, los correos electrónicos grandes tardan más en cargarse y requieren más ancho de banda. Por lo tanto, si incluye gráficos grandes, los destinatarios pueden eliminar su correo electrónico antes de que se reproduzcan los gráficos. Ese período puede ser cuestión de segundos, pero con miles de millones de correos electrónicos que se envían todos los días, la competencia por sus esfuerzos de marketing es feroz.

Algunos clientes de correo electrónico no muestran correos electrónicos largos. Por ejemplo, Gmail trunca los correos electrónicos de más de 102 KB. Si los lectores quieren ver el correo electrónico completo, proporcióneles un enlace, pero no hay garantía de que sus destinatarios estén dispuestos a hacer clic en él.

Los archivos adjuntos grandes y las fuentes personalizadas son otros complementos que pueden causar un procesamiento lento del correo electrónico. Puede ser lo suficientemente largo para que el destinatario haga clic en él.

Limitaciones de almacenamiento para clientes de correo electrónico

La mayoría de los proveedores de correo electrónico tienen numerosas políticas de almacenamiento y formas de ver cuánto espacio le queda en su asignación de almacenamiento. Aún así, los proveedores de correo electrónico populares tienen diferentes límites de tamaño, de la siguiente manera:

• Las cuentas de Gmail obtienen 15 GB de almacenamiento, pero ese almacenamiento se comparte entre Gmail, Google Drive, Google Photos y todos sus archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y Jamboard de Google. Si necesita más almacenamiento, siempre puede actualizar a una suscripción paga.
• Las cuentas de Yahoo Mail vienen con 1 TB de almacenamiento. Yahoo afirma que esta capacidad puede durar más de 6000 años de uso de la bandeja de entrada para el usuario promedio.
• Una cuenta gratuita de Outlook.com incluye 15 GB de almacenamiento de correo electrónico.
• AOL ofrece 25 GB de almacenamiento de mensajes nuevos, 100 GB de almacenamiento de mensajes antiguos y 100 GB de almacenamiento de mensajes enviados.